بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيق المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) على موجات متتالية منذ يناير 2023، وتُبلغ المكلفين بموعد موجتهم مسبقًا. في هذه المرحلة يجب أن يتصل نظام الفوترة بمنصة «فاتورة»، وأن تصدر الفواتير بصيغة إلكترونية معتمدة مع ختم تشفيري ورمز استجابة سريعة.
هذه المقالة إرشادية وليست بديلًا عن المتطلبات الرسمية المنشورة على موقع الهيئة، والتي ينبغي الرجوع إليها دائمًا.
ما الذي يتغير عمليًا؟
- الفواتير الضريبية بين المنشآت (B2B) تُرسل إلى المنصة للاعتماد قبل مشاركتها مع العميل.
- الفواتير المبسطة للأفراد (B2C) تُبلّغ للمنصة خلال مدة محددة من إصدارها.
- الإشعارات الدائنة والمدينة تخضع للقواعد نفسها ويجب ربطها بالفاتورة الأصلية.
قائمة التحقق في Odoo
- بيانات المنشأة: الرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني كاملًا.
- بيانات العملاء من المنشآت: الرقم الضريبي والعنوان، لأن نقصها يعطل اعتماد الفاتورة.
- إعداد الضرائب: النسب، والحالات المعفاة والصفرية، وأسباب الإعفاء.
- تسجيل الأجهزة أو نقاط الإصدار والحصول على الشهادات من بيئة الهيئة.
- اختبار كامل على البيئة التجريبية: فاتورة ضريبية، مبسطة، إشعار دائن، إشعار مدين.
- نقاط البيع: التأكد من إصدار الفواتير المبسطة وتبليغها من كل فرع.
- إجراء واضح لمعالجة الفواتير المرفوضة وإعادة إرسالها.
أخطاء شائعة
أكثر ما يعطل الربط هو بيانات العملاء الناقصة، والفواتير اليدوية المصدرة خارج النظام، وتعديل الفواتير بعد إصدارها بدل إصدار إشعار. معالجة هذه الأمور قبل موعد الموجة أسهل بكثير من معالجتها بعده.
تتضمن مشاريع منسّق إعداد الفوترة الإلكترونية واختبارها على البيئة التجريبية ضمن النطاق الأساسي، لأننا نعتبرها جزءًا من المحاسبة لا إضافة عليها.
