تفعيل الدفع الإلكتروني في متجرك يأخذ أيامًا، لكن مطابقة المدفوعات مع الفواتير قد تأخذ من فريق المالية ساعات كل أسبوع: تحويلات مجمعة من البوابة، ورسوم مخصومة، ومرتجعات، ودفعات بالتقسيط. هنا يأتي دور الربط مع أودو.
البوابات الشائعة في السعودية
- بوابات الدفع: ميسر، وهايبر باي، وتاب، وباي تابس، وتدعم عادة مدى والبطاقات الائتمانية وأبل باي.
- خدمات اشتر الآن وادفع لاحقًا: تابي وتمارا، حيث يدفع العميل على أقساط وتستلم أنت المبلغ من مزود الخدمة.
- الروابط والفواتير المدفوعة عن بعد، لشركات B2B التي ترسل رابط دفع مع الفاتورة.
ما الذي يفعله الربط؟
- يسجل الدفعة في أودو لحظة نجاحها، ويربطها بأمر البيع أو الفاتورة.
- يفصل رسوم البوابة وضريبتها في حساب مستقل.
- يسجل التحويل البنكي المجمع من البوابة، ويطابقه مع الدفعات التي يغطيها.
- يعالج الاستردادات الكاملة والجزئية ويعكسها على الفاتورة.
- يمنع تكرار تسجيل الدفعة إن وصل إشعار الدفع أكثر من مرة.
حساب وسيط لكل بوابة
الممارسة المحاسبية الأوضح أن يكون لكل بوابة حساب وسيط في أودو: تدخل فيه الدفعات عند نجاحها، ويخرج منه التحويل عند وصوله إلى البنك، والرصيد المتبقي هو ما لم يُحوَّل بعد. حين لا يعود الرصيد إلى الصفر، تعرف فورًا أن هناك فرقًا يحتاج متابعة.
قائمة تحقق
- حساب وسيط لكل بوابة وكل خدمة تقسيط.
- حساب لرسوم البوابات وضريبة القيمة المضافة عليها.
- قاعدة مطابقة لكشف البنك تتعرف على تحويلات كل بوابة.
- تجربة دفع ناجح وفاشل واسترداد جزئي قبل التشغيل.
- تقرير أسبوعي بالمبالغ المعلقة في كل حساب وسيط.
في منسّق نربط البوابة ونبني قواعد المطابقة في المحاسبة معًا، لأن ربط الدفع دون تسوية لا ينقل المشكلة إلا من المتجر إلى فريق المالية.
